ІНФОРМАЦІЙНА ТА ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ Декларування місця проживання особи

Інформація про центр надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження

вул. Чернавіна, 52А, смт. Ямпіль, Шепетівський район, Хмельницька область

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок з  08.00 по 20.00.

Вівторок, середа,четвер, п’ятниця з 08.00 по 16.00.

Без перерви на обід.

Субота, неділя – вихідні дні.

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт

Тел.: 9-31-20

Веб-сайт: http://yampilsr.gov.ua/

Електронна пошта:  yampilsr@gmai.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»,

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

Закон України «Про aдміністративнi послуги»,

Закон України «Про порядок виїзду з України i в'їзду в Україну громадян України»,

Закон України «Про військовий обов'язок i військову службу»,

Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»,

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»,

Закон України «Про Єдиний державний демографчний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Miнicтpiв України від 07.02.2022 № 265  «Деякі питання декларування i реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

Постанова Кабінету Miнicтpiв України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів»

Постанова Кабінету Miнicтрiв України від 04.08.2023 № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією територій України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабнету Miнicтpiв України від 7 лютого 2022 р. № 265»

Постанова Кабінету Miнicтpiв України від 04.12.2019 № 1137 «Питання єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Наказ МВС від 16.08.2016 № 816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Miнicтepcтвi юстиції України 09 вересня 2016 року за № 1241/29371

Наказ МЗС від 22.12.2017 № 573 «Про затвердження Порядку провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, якi виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Miнicтepcтвi юстицй України 18 січня 2018 року за № 77/31529

7

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

Рішення Ямпільської селищної ради №9 від 29.02.2024р. «Про затвердження переліку адміністративних послуг, які надаються через відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області»

Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для отримання адміністративної послуги

Декларація про місце проживання в електронній формі засобами єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі — Портал Дія).

Декларування місця проживання здійснюється щодо особи, яка:

1. має паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або посвідку на постійне проживання, або посвідку на тимчасове проживання, оформлені засобами єдиного державного демографічного реєстру, встановила мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерій якого підтримують використання такого додатка, та пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи автентифікації, кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу заявника;

2) декларує місце проживанняу житлі приватної форми власності за умови внесення відомостей про таке житло до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

9

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги та умови отримання адміністративної послуги

Для декларування мicця проживання особа подає в електронній формі:

1. декларацію про місце проживання (у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту), в якій зазначаються відомості про особу:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
• стать,
• дата та місце народження (країна, область, район, населений пункт (за наявності),
• відомості про громадянство,
• адреса житла, в якому декларується місце проживання;
• попереднє місце проживання (перебування) iз зазначенням адреси житла (якщо попереднє місце проживання (перебування) особи було зареєстровано або задекларовано);
• контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, iншi засоби зв'язку (за наявності),
• реквізити паспортного документа особи (cepiя та/або номер, дата видачі паспорта громадянина України, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав, строк дії (за наявності; для дитини віком до 14 років, крім іноземців та ociб без громадянства, - cepiя та номер свідоцтва про народження або реквізити документа про реєстрацію народження, виданого компетентним органом iноземної держави i легалізованого у встановленому порядку, якщо iншe не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, за умови підтвердження таких відомостей засобами електронної   інформаційної взаємодії,
• реквізити паспортного документа іноземця чи особи без громадянства (за наявності) - для oci6, які декларують місце свого проживання на підставі посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання, оформленої засобами єдиного державного демогрфчного реєстру;
• унікальний номер запису в єдиному державному демографчному реєстрі (за наявності),
• реєстрацйний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• окремий номер запису в єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов' язаних та резервістів (за наявності) або відомості військовооблікового документа (тип військово-облікового документа, найменування районного (об'єднаного районного),територiaльного центру комплектування та соціальної підтримки, в якому особа перебуває та/або перебувала на військовому обліку; для військовозобов'язаних та peзepвicтiв - також cepiя та/або номер військово-облікового документа (за наявності);
• прізвища, влacнi iмeнa та по батькові(за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, iншi засоби зв'язку (за наявності) батьків або iнших законних представників чи одного з них, за адресою якого (яких) здйснюється декларування місця проживання дитини. Отримання та перевірка відповідних відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян забезпечується засобами єдиного державного вебпорталу електронних послуг;
• прізвище, власне iм'я по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, iнші засоби зв'язку (за наявності) та посада уповноваженої особи житла, яка надала згоду на декларування місця проживання особи у випадках, встановлених цим Законом;
• дата формування декларації.

2. відомocтi про сплату aдміністративного збору .

Відповіальність за повноту та достовірність відомостей, зазначених у декларацій, несе особа, що її подає.

Забороняється вимагати для декларування місця проживання подання особою відомостей та/або документів, не передбачених Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Українї.

У paзi якщо особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце її проживання та відомостј про яке внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у декларації про місце проживання додатково зазначаються відомості про власника (співвласників) житла окремо стосовно кожного власника (співвласника) житла, а саме:

• - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
• дата народження,
• реквізити паспортного документа особи (cepiя та/або номер, дата видачі, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав, строк дії (за наявності) паспорта громадянина України або паспортного документа iноземця чи особи без громадянства);
• реєстрацйний номер облікової картки платника податків,
• відомості про документи, що підтверджують право власності на об'єкт нерухомого майна (назва, номер та дата документа, що підтверджує право власності);
• контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, iншi засоби зв'язку (за наявності),

У paзi коли особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце проживання, декларування місця проживання особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла, яка підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та відображається в декларації під час її формування.

Згода власника (співвласників) житла не вимагається у pазi декларування місця проживання дітей віком до 18 років за адресою задекларованого/ зареєстрованого місця проживання їх батьків або iнших законних представників чи одного з них.

Повнолітні особи декларують місце свого проживання самостійно.

Дитина віком від 14 рокјв самостійно декларує місце свого проживання за задекларованим/ зареєстрованим місцем проживання  батьків або іншиx законних представників чи одного з них без їх згоди.

Дитина віком від 14 років самостійно декларує місце свого проживання за адресою iншого житла, ніж задеклароване/зареєстроване місце проживання її батьків або інших законних представників, за згодою батьків або інших законних представників.

Місце проживання дитини віком до 14 рокјв може бути задекларовано за адресою місця проживання одного з батьків або iншиx законних представників, зокрема одночасно iз знятгям з попереднього задекларованого/ зареєстрованого місця проживання, за декларацією, поданою одним з її батьків або інших законних представників за згодою іншогоз батьків або законних представникјв дитини.

Згода iншого з бaтьків або законних представників дитини підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У paзi якщо місце проживання батьків або інших законних представників дитини зареєстровано/ задекларовано за однією адресою, згода іншого з батькјв або законних представників не надається.

У paзi декларування місця проживання, у тому числі з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування), батьками або одним з них разом з дитиною (дітьми) віком до 14 років на кожного з них формуються окремі декларації протягом 24 годин, які надсилаються до органу реєстрації.

Декларація про місце проживання може бути подана за ініціативою власника житла або уповноваженої особи житла за умови надання в електронній формі засобами Порталу Дія згоди особи, місце проживання якої декларується в цьому житлі.

Згода особи, місце проживання якої декларується, підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Формування декларації припиняється засобами Порталу Дія, якщо зазначені у ній відомості:

• нaдані не в повному обсязi;

-  не відповідають вимогам арифметичного та формато-логічного контролю;

- не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з відповідних інформаційно- комунікаційних систем.

Після формування декларацій програмними засобами Порталу Дія та накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, декларація блокується для редагування та надсилається через єдину iнформаційну систему МВС до органу реєстрації.

10

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Подання в електронній формі засобами Порталу Дія декларації про місце проживання

11

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною

11.1

Розмір та порядок внесення плати за платну адміністративну послугу

За декларування місця проживання справляється адміністративний збip у pозмipi:

1. 1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних ociб на 1 ciчня календарного року, - за декларування місця проживання у paзi звернення особи протягом встановленого Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі Закон) строку;
2. 2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних ociб на 1 ciчня календарного року, - за декларування місця проживання у paзi звернення особи з порушенням встановленого Законом строку.

За декларування місця проживання одночасно iз зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збip справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування місця проживання).

Сплата адміністративного збору здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія під час формування декларації перед її поданням. При цьому документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, до декларації не додається

11.2

Розрахунковий рахунок для внесення плати

Реквізити рахунку сплати адміністративного збору «Плата за надання інших адміністративних послуг»:   

р/рUA608999980334119879000022735             

МФО 899998

 Отримувач: ГУК у Хмельницькій обл./ОТГ Ямпіль

Код класифікації доходів бюжету:22012500

  Код отримувача: 37971775       

12

Строк надання адміністративної послуги

У день надходження декларації або на наступний робочий день у разі коли декларація надійшла ц неробочий час.

13

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації відмовляє у декларації місця проживання у paзi коли:

• у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомостi про обтяження щодо житла, яке особа декларує як місце проживання, що стосуються заборони реєстрації місця проживання у такому житлі, або перебування житла в іпотецi, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов'язань (у paзi відомості письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування мicця проживання (перебування);
• відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;
• особа не подала або подала не в повному обсязі необхіднi документи або відомості,
• у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомостi або подані документи є недійсними;
• звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів,

житлу, в якому особа декларує своє місце проживання, не присвоєна адреса у встановленому порядку;

• за адресою житла, в якому особа декларує своє місцe проживання, наявний об'єкт нерухомого майна, який не належить до житла.
• дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або iнших законних представників дитини віком  до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у деклараціі, поданій стосовно дитини

дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або iнших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у деклараціі, поданій дитиною.

Не може бути підставою для відмови у декларуванні місця проживання за декларацією відсутність в особи окремого номера запису в Єдиному державному реєстрі провників, військовозобов'язаних та резервістів

14

Результат надання адміністративної послуги

Декларування місця проживання особи або рішення про відмову у декларуванні місця проживання в установленому законодавством порядку

15

Способи отримання відповіді (результату)

Засобами Порталу Дія на адресу електронної пошти заявника, а також до його особистого електронного кабінету користувача на Порталі Дія (у paзi утворення кабінету) або у мобільний додаток Порталу