01251 ІНФОРМАЦІЙНА ТА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів, посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування
01251 ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів,
посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування
01251 ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів,
посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування
№ з/п |
Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги |
Відповідальна особа |
Дія (В, У,П, З) |
Строки виконання етапів |
|
|
1 |
Розгляд заяви в усній формі, перевірка повноти необхідного пакету документів |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день подання заявником необхідних документів |
|
|
2 |
Виготовлення та посвідчення дубліката документа |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день звернення |
|
|
3 |
Здійснення реєстрації дубліката документа у журналі реєстрації нотаріальних дій |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день звернення |
|
|
4 |
Видача, дубліката, посвідченого органом місцевого самоврядування, документу |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день звернення |
|
|
5 |
Підготовка та направлення до ДП «Національні інформаційні системи» Хмельницька філія, МЮУ заяви щодо реєстрації дубліката документа. |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день звернення |
|
|
6 |
Державна реєстрація дубліката документа у Спадковому реєстрі. |
Відповідальна особа ДП «НАІС» Хмельницької філії МЮУ |
У |
У день звернення |
|
|
7 |
Надсилання витягу про реєстрацію дубліката документа в Спадковому реєстрі.** |
Відповідальна особа ДП «НАІС» Хмельницької філії МЮУ |
У |
У день звернення |
|
|
8 |
Отримання витягу про реєстрацію дубліката документа в Спадковому реєстрі.** |
Посадова особа органу місцевого самоврядування |
В |
У день звернення |
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
Загальна кількість днів (передбачена законодавством)- |
1 день |
||||
** Згідно з вимогами «Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування», затвердженого Наказом Міністерства юстиції України № 3306/5 від 11.11.2011.