ІНФОРМАЦІЙНА ТА ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ 00081 ВИПРАВЛЕННЯ ТЕХНІЧНОЇ ПОМИЛКИ У ВІДОМОСТЯХ З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ НЕ З ВИНИ ОРГАНУ, ЩО ЗДІЙСНЮЄ ЙОГО ВЕДЕННЯ

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

00081 ВИПРАВЛЕННЯ ТЕХНІЧНОЇ ПОМИЛКИ У ВІДОМОСТЯХ З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ НЕ З ВИНИ ОРГАНУ, ЩО ЗДІЙСНЮЄ ЙОГО ВЕДЕННЯ

(назва адміністративної послуги)

Головне управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

 (найменування суб’єкта надання послуги)

Інформація про центр надання адміністративних послуг

Найменування центру надання адміністративної послуги, в якому здійснюється обслуговування суб’єкта звернення

Відділ «Центр надання адміністративних послуг Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області

1.

Місцезнаходження центру надання адміністративної послуги

вул. Чернавіна, 52А, смт. Ямпіль, Шепетівський район, Хмельницька область

2.

Інформація щодо режиму роботи центру надання адміністративної послуги

Понеділок, вівторок, середа, четвер з 08.00 по 17.15, п’ятниця з 08.00 по 16.00.

Обідня перерва з 12.00 по 13.00

Субота, неділя – вихідні дні.

3.

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт центру надання адміністративної послуги

Тел.: 9-31-20

Веб-сайт: http://yampilsr.gov.ua/

Електронна пошта:  yampilsr@gmai.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4.

Закони України

Стаття 37 Закону України «Про Державний земельний кадастр»

5.

Акти Кабінету Міністрів України

Пункти 138, 139, 142, 146, 148, 150, 152, 153, 155 Порядку ведення Державного земельного кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня       2012 р. № 1051

Постанова Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2011 р. № 835 «Деякі питання надання Державною службою з питань геодезії, картографії та кадастру та її територіальними органами адміністративних послуг»

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня                   2014 р. № 523-р “Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг” 

6.

Акти центральних органів виконавчої влади

7.

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

Умови отримання адміністративної послуги

8.

Підстава для одержання адміністративної послуги

Виявлення фізичною або юридичною особою технічної помилки (описка, друкарська, граматична, арифметична чи інша помилка) у витязі, довідці з Державного земельного кадастру, викопіюванні з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру або у документах, на підставі яких внесені відомості до Державного земельного кадастру, яка допущена не з вини органу, що здійснює ведення Державного земельного кадастру або отримання від Державного кадастрового реєстратора повідомлення про необхідність виправлення технічних помилок у документах, що стали підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру, у яких фізичною або юридичною особою виявлено помилку, за формою, що додається*

Виявлення фізичною або юридичною особою у документації із землеустрою та оцінки земель помилки щодо визначення характеристик об’єктів Державного земельного кадастру в натурі (на місцевості) із порушенням (зміною) їх значень внутрішніх кутів та мір ліній між поворотними точками меж земельних ділянок та/або площі, допущеної у відомостях Державного земельного кадастру (в тому числі під час або після перенесення інформації про земельні ділянки з державного реєстру земель та відомостей про земельні ділянки та інші об’єкти Державного земельного кадастру, що містяться в документації із землеустрою та оцінки земель, затвердженої та переданої до 1 січня 2013 р. до Державного фонду документації із землеустрою) або отримання від Державного кадастрового реєстратора повідомлення про виявлення органом, що здійснює ведення Державного земельного кадастру, у документації із землеустрою/ оцінки земель помилки, допущеної у його відомостях, за формою, що додається**

9.

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

1. Заява про виправлення технічних помилок, допущених під час ведення Державного земельного кадастру за формою, що додається***

2. Документи (або їх посвідчені копії), на підставі яких до Державного земельного кадастру внесені відомості, та ті, що містять технічні помилки  

3. Документи з виправленими технічними помилками (в електронній та паперовій формі), які є підставою для виправлення відповідних технічних помилок у Державному земельному кадастрі

4. Документ, що підтверджує оплату послуг з виправлення технічних помилок у Державному земельному кадастрі, (або інформація (реквізити платежу) про сплату збору (внесення плати) в будь-якій формі, надані суб’єктом звернення)

або

1. Заява про внесення виправлених відомостей до Державного земельного кадастру за формою, що додається****

2. Документи (або їх посвідчені копії), що містять зазначені в повідомленні помилки, допущені у відомостях Державного земельного кадастру внаслідок помилки в документації із землеустрою та оцінки земель (у разі наявності таких документів)

3. Погоджена документація із землеустрою та оцінки земель із виправленими відомостями, яка є підставою для виправлення відповідних помилок у Державному земельному кадастрі;

4. Документ, що підтверджує оплату послуг із внесення до Державного земельного кадастру виправлених відомостей у документації із землеустрою та оцінки земель (крім випадків внесення відомостей про обмеження у використанні земель, безпосередньо встановлені законами або прийнятими відповідно до них нормативно-правовими актами, містобудівною документацією)

Документація із землеустрою, технічна документація з оцінки земель в електронній формі засвідчуються шляхом накладення електронного підпису сертифікованого інженера-землевпорядника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з використанням кваліфікованої електронної позначки часу

10.

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заява разом з документами надсилається в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру

Подання заяви про внесення відомостей до Державного земельного кадастру разом із документацією із землеустрою чи документацією із оцінки земель здійснюється розробником такої документації, якщо інше не встановлено договором на виконання робіт із землеустрою чи оцінки земель

11.

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Послуга платна

У разі платності:

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Стаття 41 Закону України «Про Державний земельний кадастр»

11.2.

Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору) за платну адміністративну послугу

Розмір плати за надання послуги – 0,01 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом  на 1 січня календарного року, в якому надається відповідна адміністративна послуга

Оплата послуги здійснюється шляхом попереднього перерахування коштів через банки та/або відділення поштового зв’язку; підтвердженням оплати послуги є платіжне доручення або квитанція з відміткою банку чи відділення поштового зв’язку (або інформація (реквізити платежу) про сплату збору (внесення плати) в будь-якій формі, надані суб’єктом звернення)

Оплата послуг здійснюється з урахуванням вимог Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні»

11.3.

Розрахунковий рахунок для внесення плати

Розрахунковий рахунок для внесення плати надається центром надання адміністративних послуг, який надає адміністративну послугу

12.

Строк надання адміністративної послуги

2 робочих дні з дня реєстрації відповідної заяви у Головному управлінні Держгеокадастру у Хмельницькій області

13.

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

Не виправлення технічних помилок у документах, що стали підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру, у документації із землеустрою та оцінки земель, та виправлення яких має передувати виправленню відповідних відомостей у Державному земельному кадастрі

Невідповідність поданих документів вимогам законодавчих та інших нормативно-правових актів

Невнесення плати або внесення її не в повному обсязі

14.

Результат надання адміністративної послуги

Протокол виправлення помилки

Повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

Заміна документа, в якому виявлено помилку (витяг, довідку з Державного земельного кадастру, викопіювання з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру) заявникові за його бажанням

Відмова у виправленні помилки

15.

Способи отримання відповіді (результату)

Надсилається заявникові в електронній формі з накладеним кваліфікованим електронним підписом технічними засобами електронних комунікацій на вказану у заяві адресу електронної пошти або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру, та за бажанням заявника видається у паперовій формі центром надання адміністративних послуг, зазначеним у заяві

16.

Примітка

*Форма повідомлення про необхідність виправлення технічних помилок у документах, що стали підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру, у яких фізичною або юридичною особою виявлено помилку наведено у додатку 1 до Інформаційної картки адміністративної послуги

**Форма повідомлення про виявлення органом, що здійснює ведення Державного земельного кадастру, у документації із землеустрою/оцінки земель помилки, допущеної у його відомостях наведено у додатку 2 до Інформаційної картки адміністративної послуги

***Форма заяви про виправлення технічних помилок, допущених під час ведення Державного земельного кадастру наведено у додатку 3 до Інформаційної картки адміністративної послуги

****Форма заяви про внесення виправлених відомостей до Державного земельного кадастру наведено у додатку 4 до Інформаційної картки адміністративної послуги

________________________________________ 
(прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності) фізичної 
________________________________________ 
особи / найменування юридичної особи) 
________________________________________ 
(місце проживання фізичної 
________________________________________ 
особи / місцезнаходження юридичної особи)

№ _____________

м. ____________________

Державним кадастровим реєстратором

_________________________________________ 
(Держгеокадастр або найменування

______________________________________________________________________________ 
його територіального органу)

Державний кадастровий реєстратор

____________ 
(підпис)

_______________________
(ініціали/ініціал та прізвище)

________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності) фізичної
________________________________________
особи / найменування юридичної особи)
________________________________________
(місце проживання фізичної
________________________________________
особи / місцезнаходження юридичної особи)
________________________________________
(контактний телефон)

№ _____________

м. ____________________

____________________________________________________________________________
(документація із землеустрою / оцінки земель)

помилки, а саме

________________________________________________________,
(суть помилки)

допущеної у

_________________________________________________________________
(відомості Державного земельного кадастру, у яких виявлено помилку)

____________________________________________________________________________,
(об'єкт Державного земельного кадастру, у відомостях стосовно якого виявлено помилку)

для виправлення якої

________________________________________________________.
(шляхи виправлення помилки)

Дані про земельну ділянку

Місце розташування земельної ділянки

Кадастровий номер земельної ділянки (за наявності)

Дані про інший об'єкт Державного земельного кадастру, у відомостях стосовно якого виявлено помилку

Державний кадастровий реєстратор

____________
(підпис)

_______________________
(ініціали/ініціал та прізвище)

Державному кадастровому реєстратору
___________________________________________
(найменування органу, що здійснює ведення
___________________________________________
Державного земельного кадастру)
___________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної
___________________________________________
особи/найменування юридичної особи)
___________________________________________
(унікальний номер запису в Єдиному
державному демографічному реєстрі (за наявності)
___________________________________________
(податковий номер/серія (за наявності)
та номер паспорта фізичної особи,
___________________________________________
яка через свої релігійні переконання
___________________________________________
відмовилася від прийняття номера)
___________________________________________
(реквізити документа, що посвідчує особу,
___________________________________________
яка звернулася із заявою
___________________________________________
(назва документа, номер та серія (за наявності), дата видачі),
___________________________________________
та документа, що посвідчує повноваження діяти
від імені особи)
___________________________________________
(місце проживання фізичної особи /
___________________________________________
місцезнаходження юридичної особи)
___________________________________________
(контакти особи (адреса електронної пошти,
контактний номер телефону)

Службова інформація

Реєстраційний номер заяви

Дата реєстрації заяви

Підпис заявника

Прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності) Державного кадастрового реєстратора

М.П. (за наявності)

Підпис Державного кадастрового реєстратора

Дата подання заяви

Державному кадастровому реєстратору
___________________________________________
(найменування органу, що здійснює ведення
___________________________________________
Державного земельного кадастру)
___________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної
___________________________________________
особи/найменування юридичної особи)

___________________________________________
(унікальний номер запису в Єдиному
державному демографічному реєстрі (за наявності)
___________________________________________
(податковий номер/серія (за наявності)
та номер паспорта фізичної особи,
___________________________________________
яка через свої релігійні переконання
___________________________________________
відмовилася від прийняття номера)
___________________________________________
(реквізити документа, що посвідчує особу,
___________________________________________
яка звернулася із заявою
___________________________________________
(назва документа, номер та серія (за наявності), дата видачі),
___________________________________________
та документа, що посвідчує повноваження діяти
від імені особи)
___________________________________________
(місце проживання фізичної особи /
___________________________________________
місцезнаходження юридичної особи)
___________________________________________
(контакти особи (адреса електронної пошти,
контактний номер телефону)

____________________________________________________________________________
(відомості Державного земельного кадастру,

____________________________________________________________________________
у яких виявлено помилку)

щодо

_____________________________________________________________________
(об'єкт Державного земельного кадастру, у відомостях стосовно якого виявлено помилку)

внаслідок помилки у документації із землеустрою, оцінки земель, а саме

_____________________________________________________________________________
(суть помилки)

Дані про земельну ділянку

Місце розташування земельної ділянки

Кадастровий номер земельної ділянки (за наявності)

Дані про інший об'єкт Державного земельного кадастру, у відомостях стосовно якого виявлено помилку

Службова інформація

Реєстраційний номер заяви

Дата реєстрації заяви

Підпис заявника

Прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності) Державного кадастрового реєстратора

М.П. (за наявності)

Підпис Державного кадастрового реєстратора

Дата подання заяви

№

з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа

і структурний підрозділ

Дія

(В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1.

Прийняття пакета документів, поданих заявником із заявою в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій  з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру

За допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру заявнику повідомляється про прийняття заяви та присвоєний їй реєстраційний номер

Державний кадастровий реєстратор

В

В день надходження заяви в електронній формі до відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області в порядку черговості

2.

Розгляд заяви та документів, поданих заявником, виконання за результатами розгляду дій:

Виправлення помилки у відомостях Державного земельного кадастру

Виконує:

перевірку відомостей Державного земельного кадастру на відповідність інформації, що міститься в документах, які є підставою для внесення таких відомостей, документації із землеустрою та оцінки земель щодо визначення помилок;

складає в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису протокол виправлення помилки за визначеною формою;

виправлення помилки;

письмово повідомляє про виправлення помилки заінтересованим особам за встановленою формою;

на аркуші документа у паперовій формі, в якому виявлено технічну помилку, робить позначку про наявність та виправлення помилки за визначеною формою, а на аркуші документа в електронній формі – робить  відповідну електронну позначку за власним кваліфікованим електронним підписом

формує заявникові за його бажанням витяг, довідку з Державного земельного кадастру, викопіювання з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру на заміну документа, в якому виявлено помилку;

Виправлення технічної помилки здійснюється Державним кадастровим реєстратором у Державному земельному кадастрі, витязі, довідці з Державного земельного кадастру, викопіюванні з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру та всіх документах, які створюються під час ведення Державного земельного кадастру (в електронній та паперовій формі) та містять відповідні відомості, шляхом повторного виготовлення (в електронній та паперовій формі) відповідних документів (їх аркушів)

Приймає рішення про відмову у виправленні помилки із зазначенням причини відмови за визначеною формою

Державний кадастровий реєстратор

В

1 робочий день (з дня реєстрації заяви про надання послуги) або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

3.

Надсилає сформовані для видачі документи в електронній формі з накладеним кваліфікованим електронним підписом технічними засобами електронних комунікацій на вказану у заяві адресу електронної пошти або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру

Державний кадастровий реєстратор

В

1 робочий день (з дня реєстрації заяви про надання послуги) або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

4.

Передає сформований для видачі заявнику пакет документів до спеціаліста відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі його до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

1 робочий день (з дня реєстрації заяви про надання послуги) або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

5.

Проставляє у системі документообігу позначку про виконання послуги та передає сформований для видачі заявнику пакет документів до центру надання адміністративних послуг

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

В

1 робочий день (документи надаються в день звернення  заявника) або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

6.

Видає заявнику пакет документів, сформований за результатами розгляду повідомлення:

протокол виправлення помилки;

письмове повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам;

документ на заміну документа, в якому виявлено помилку (за бажанням заявника);

відмова у виправленні помилки

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання документів за результатами розгляду заяви  про виправлення помилки від Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області

Загальна кількість днів надання послуги –

2 робочих дні

Загальна кількість днів надання послуги (передбачена законодавством) –

2 робочих дні