ІНФОРМАЦІЙНА ТА ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ 02455 НАДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ У ФОРМІ ВИТЯГУ З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ ПРО ЗЕМЕЛЬНУ ДІЛЯНКУ З ВІДОМОСТЯМИ ПРО РЕЧОВІ ПРАВА НА ЗЕМЕЛЬНУ ДІЛЯНКУ, ЇХ ОБТЯЖ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області  від 01.12.2022 № 91

(у редакції наказу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області від  23.08.2023  № 50)

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

02455 НАДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ

У ФОРМІ ВИТЯГу З ДЕРЖАВНОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРУ ПРО ЗЕМЕЛЬНУ ДІЛЯНКУ з відомостями про речові права на земельну ділянку,

їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії

з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно

з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги,

а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами

та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії з Держгеонадрами та Держпраці

(за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені

до Державного земельного кадастру

(назва адміністративної послуги)

Головне управління Держгеокадастру у Хмельницькій області  

 (найменування суб’єкта надання послуги)

Інформація про центр надання адміністративних послуг

Найменування центру надання адміністративної послуги, в якому здійснюється обслуговування суб’єкта звернення

Відділ «Центр надання адміністративних послуг Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області

1

Місцезнаходження центру надання адміністративної послуги

вул. Чернавіна, 52А, смт. Ямпіль, Шепетівський район, Хмельницька область

2

Інформація щодо режиму роботи центру надання адміністративної послуги

Понеділок, вівторок, середа, четвер з 08.00 по 17.15, п’ятниця з 08.00 по 16.00.

Обідня перерва з 12.00 по 13.00

Субота, неділя – вихідні дні.

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та вебсайт центру надання адміністративної послуги

Тел.: 9-31-20

Веб-сайт: http://yampilsr.gov.ua/

Електронна пошта:  yampilsr@gmai.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Стаття 38 Закону України «Про Державний земельний кадастр», Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Пункти 166, 167, 167¹, 168, 171, 171¹, 177¹ Порядку ведення Державного земельного кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2012 р. № 1051.

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня                 2014 р. № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»   

6

Акти центральних органів виконавчої влади

7

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування

Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для одержання адміністративної послуги

Заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру

9

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

1. Заява про надання відомостей з  Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку з відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії                                   з Держгеонадрами та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження                у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру, за формою, встановленою Порядком ведення Державного земельного кадастру, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2012 р. № 1051 (форма заяви додається)*.

2. Документ, що підтверджує оплату послуг з надання витягу   з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (або інформація (реквізити платежу) про сплату збору (внесення плати) в будь-якій формі, надані суб’єктом звернення).

3. Документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою)

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру у паперовій формі з доданими документами подається заявником або уповноваженою ним особою особисто або надсилається рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення або в електронній формі – технічними засобами електронних комунікацій                  з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру.

У разі подання заяви органом державної влади, органом місцевого самоврядування у заяві зазначаються підстави надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку з якою виникла потреба в отриманні інформації. Така заява розглядається у позачерговому порядку

11

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Послуга платна

У разі платності:

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Стаття 41 Закону України «Про Державний земельний кадастр», стаття 34 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

11.2

Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору) за платну адміністративну послугу

Розмір плати за надання послуги – 0,05 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом            на 1 січня календарного року, в якому надається відповідна адміністративна послуга (у випадку звернення органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування – безоплатно).

За надання витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, що містить відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, додатково сплачується адміністративний збір за надання інформації із цього реєстру відповідно до  Закону України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

За отримання інформації з Державного реєстру прав справляється адміністративний збір у такому розмірі:

0,025 прожиткового мінімуму для працездатних осіб – отримання інформації в паперовій формі;

0,0125 прожиткового мінімуму для працездатних осіб – отримання інформації в електронній формі.

Адміністративний збір справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року,                    та округлюється до найближчих 10 гривень.

Оплата послуги здійснюється шляхом попереднього перерахування коштів через банки та/або відділення поштового зв’язку; підтвердженням оплати послуги є платіжне доручення або квитанція з відміткою банку чи відділення поштового зв’язку (або інформація (реквізити платежу) про сплату збору (внесення плати) в будь-якій формі, надані суб’єктом звернення).

Оплата послуг здійснюється з урахуванням вимог Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні».

У разі подання заяви в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи, у тому числі через Публічну кадастрову карту, оплата послуг за надання відомостей                  з Державного земельного кадастру здійснюється                               із застосуванням електронних платіжних засобів відповідно до  Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів         в Україні» за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру

11.3

Розрахунковий рахунок для внесення плати

Розрахунковий рахунок для внесення плати надається центром надання адміністративних послуг, який надає адміністративну послугу

12

Строк надання адміністративної послуги

У день реєстрації відповідної заяви у територіальному органі Держгеокадастру.

У разі подання заяви в електронній формі через Публічну кадастрову карту витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку в електронній формі або мотивована відмова в наданні такого документа видаються в режимі реального часу за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру

13

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

1. У Державному земельному кадастрі відсутні запитувані відомості.

2. Із заявою про надання відомостей з Державного земельного кадастру звернулася неналежна особа (право на отримання витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку надано органам державної влади, органам місцевого самоврядування для здійснення своїх повноважень, визначених законом; фізичним та юридичним особам, за умови їх ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи).

3. Документи подано не в повному обсязі (відсутність документа, що підтверджує повноваження діяти від імені заявника, відсутність документа, що підтверджує оплату послуг з надання витягу (або інформації (реквізитів платежу)) та/або документи не відповідають вимогам, встановленим законом (заява не відповідає встановленій формі)

14

Результат надання адміністративної послуги

Витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку з відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії        з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані                       у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії                                   з Держгеонадрами та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження                у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру, або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру 

15

Способи отримання відповіді (результату)

Витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку з відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії           з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані                       у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії                                   з Держгеонадрами та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження                у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру, або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру  надсилаються заявникові в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій на вказану у зверненні адресу електронної пошти або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру, за бажанням заявника видаються                         у паперовій формі центром надання адміністративних послуг особисто заявнику або шляхом направлення поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення

16

Примітка

* Форму заяви про надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку з відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії                                   з Держгеонадрами та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження                у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру, наведено у додатку до Типової інформаційної картки адміністративної послуги

___________________________________________
(особа, уповноважена надавати відомості
___________________________________________
з Державного земельного кадастру)
___________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)
фізичної особи /
___________________________________________
найменування юридичної особи)
___________________________________________
(унікальний номер запису в Єдиному
державному демографічному реєстрі (за наявності)
___________________________________________
(податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта
___________________________________________
фізичної особи, яка через свої релігійні переконання
___________________________________________
відмовилася від прийняття номера)
___________________________________________
(реквізити документа, що посвідчує особу,
____________________________________________
яка звернулася із заявою
____________________________________________
(назва документа, номер та серія, дата видачі), та
___________________________________________
документа, що посвідчує повноваження діяти
___________________________________________
від імені особи)
___________________________________________
(місце проживання фізичної особи /
___________________________________________
місцезнаходження юридичної особи)
____________________________________________
(контакти особи (адреса електронної пошти,
контактний номер телефону)

þ витяг з Державного земельного кадастру

про:

 державний кордон України

 землі в межах території адміністративно-територіальної одиниці

 землі в межах територій територіальних громад

 обмеження у використанні земель

 у тому числі з посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру

 меліоративну мережу, складову частину меліоративної мережі

þ земельну ділянку з:

þ відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії між Державним земельним кадастром, Держгеонадрами      та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру;

 усіма відомостями, внесеними до Поземельної книги, крім відомостей про речові права на земельну ділянку, що виникли після 1 січня 2013 р., а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії між Державним земельним кадастром, Держгеонадрами та Держпраці (за наявності),      та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру;

 видачу державного акта на право власності на земельну ділянку новому власнику земельної ділянки

 довідку, що містить узагальнену інформацію про землі (території);

 викопіювання з картографічної основи Державного земельного кадастру, кадастрової карти (плану);

 копію документа, що створюється під час ведення Державного земельного кадастру;

 витяг з документа Державного земельного кадастру;

 довідку про наявність та розмір земельної частки (паю);

 довідку про наявність у Державному земельному кадастрі відомостей про одержання       у власність земельної ділянки у межах норм безоплатної приватизації за певним видом її цільового призначення (використання);

 довідку про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права                  у Державному земельному кадастрі.

Відомості про:

власника/користувача земельної ділянки або уповноважену ним особу;

спадкоємця/правонаступника (для юридичних осіб);

особу, в інтересах якої встановлено обмеження, або уповноважену нею особу;

власника спеціального дозволу на користування надрами або уповноважену ним особу;

орган державної влади/орган місцевого самоврядування;

розробника документації із землеустрою/суб’єкта оціночної діяльності відповідно до статті 6 Закону України «Про оцінку земель»;

нотаріуса

Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи / найменування юридичної особи

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)

Податковий номер / серія (за наявності) та номер паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття номера

Місце проживання фізичної особи / місцезнаходження юридичної особи

Реквізити документа, що посвідчує особу заявника (назва, номер та серія документа, дата його видачі), та документа, що посвідчує повноваження діяти від імені особи (для уповноваженої особи)

Підстави для надання відповідної інформації            з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу державної влади або органу місцевого самоврядування запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку       з якою виникла потреба в отриманні інформації

Дані про земельну ділянку

Місце розташування земельної ділянки

Кадастровий номер земельної ділянки (за наявності)

Дані про інший об’єкт Державного земельного кадастру, стосовно якого запитуються відомості

Дані про тип (назву), номер, дату реєстрації, назву розділу або перелік розділів, назву або номер сторінки документу, з якого замовляється копія

 копія документа, що посвідчує особу;

 документ про оплату послуг за надання відомостей з Державного земельного кадастру;

 документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника
(у разі подання заяви уповноваженою особою заявника);

 доручення власника (користувача) або набувача права на земельну ділянку на отримання відомостей з Державного земельного кадастру.

Службова інформація

Реєстраційний номер заяви

Дата реєстрації заяви

Підпис заявника

Прізвище, власне ім’я, по батькові      (за наявності) особи, уповноваженої надавати відомості з Державного земельного кадастру

МП (за наявності)

Підпис особи, уповноваженої надавати відомості з Державного земельного кадастру

Дата подання заяви

№

з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа

і структурний підрозділ

Дія

(В, У, П, З)

Термін виконання

(днів)

1

Прийом та реєстрація заяви суб’єкта звернення в центрі надання адміністративних послуг (крім заяв в електронній формі, поданих технічними засобами електронних комунікацій з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру)

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

У день надходження

2

Передача заяви відповідному структурному підрозділу територіального органу Держгеокадастру

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

Не пізніше наступного робочого дня після отримання

3

Реєстрація заяви у системі документообігу відповідного структурного підрозділу Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області, передача документів до Державного кадастрового реєстратора

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

В

Протягом одного робочого дня (заяви реєструються у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

в день їх надходження

в порядку черговості)

4

Прийняття заяви в електронній формі, яку подано технічними засобами електронних комунікацій з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру.

За допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру заявнику повідомляється про прийняття заяви та присвоєння їй реєстраційного номера

Державний кадастровий реєстратор

В

У день надходження заяви в електронній формі до відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

в порядку черговості

5

У разі подання заяви в електронній формі програмним забезпеченням Державного земельного кадастру в режимі реального часу в автоматизованому порядку формується заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру, а також витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку або повідомлення про відмову в наданні таких відомостей, які надсилаються заявникові в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій на вказану у зверненні адресу електронної пошти або
з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру. У цьому випадку формування документів у паперовій формі не здійснюється

За допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру

В

У режимі реального часу під час подання заяви          в електронній формі

6

Внесення до Державного земельного кадастру таких даних:

1) реєстраційний номер заяви (запиту);

2) дата реєстрації заяви (запиту);

3) відомості про особу, яка звернулася із заявою (запитом);

4) кадастровий номер (за наявності) та місцезнаходження земельної ділянки або дані про інший об’єкт Державного земельного кадастру, щодо якого здійснено запит;

5) підстави для надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу державної влади, органу місцевого самоврядування запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку з якою виникла потреба в отриманні інформації (якщо запит здійснено органом державної влади, органом місцевого самоврядування);

6) відомості про оплату послуг             з надання відомостей з Державного земельного кадастру або про їх безоплатне надання з посиланням на відповідну норму закону;

7) відомості про Державного кадастрового реєстратора, який прийняв заяву (запит).

Створення електронної форми заяви у Державному земельному кадастрі

Державний кадастровий реєстратор

В

У день реєстрації заяви                        у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

7

Формування витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку за визначеною формою за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру

або

формування повідомлення про відмову у наданні відомостей               з Державного земельного кадастру за визначеною формою за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру

Державний кадастровий реєстратор

В

У день реєстрації заяви

у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

8

Передача витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку в паперовій формі або повідомлення про відмову
у наданні відомостей з Державного земельного кадастру в паперовій формі до спеціаліста відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі його до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

У день реєстрації заяви                        у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

9

Проставлення у системі документообігу відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області позначки про виконання послуги та передача витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку           в паперовій формі або повідомлення про відмову                     у наданні відомостей з Державного земельного кадастру в паперовій формі до центру надання адміністративних послуг

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

В

У день реєстрації заяви                         у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

10

Видача замовнику витягу                         з Державного земельного кадастру про земельну ділянку в паперовій формі або повідомлення про відмову у наданні відомостей                з Державного земельного кадастру в паперовій формі.

Заява про надання відомостей              у паперовому вигляді підписується заявником під час видачі йому витягу або повідомлення про відмову у наданні відомостей               з Державного земельного кадастру

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання витягу

з Державного земельного кадастру про земельну ділянку або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру

Загальна кількість днів надання послуги

1 робочий день

Загальна кількість днів надання послуги (передбачена законодавством)

1 робочий день