ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ 01254 НАДАННЯ ДОВІДКИ ПРО ОСІБ, ЯКІ ОТРИМАЛИ ДОСТУП ДО ІНФОРМАЦІЇ ПРО СУБ’ЄКТА РЕЧОВОГО ПРАВА У ДЕРЖАВНОМУ ЗЕМЕЛЬНОМУ КАДАСТРІ

Інформація про центр надання адміністративних послуг

Найменування центру надання адміністративної послуги, в якому здійснюється обслуговування суб’єкта звернення

Відділ «Центр надання адміністративних послуг Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області

1

Місцезнаходження центру надання адміністративної послуги

вул. Чернавіна, 52А, смт. Ямпіль, Шепетівський район, Хмельницька область

2

Інформація щодо режиму роботи центру надання адміністративної послуги

Понеділок, вівторок, середа, четвер з 08.00 по 17.15, п’ятниця з 08.00 по 16.00.

Обідня перерва з 12.00 по 13.00

Субота, неділя – вихідні дні.

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та вебсайт центру надання адміністративної послуги

Тел.: 9-31-20

Веб-сайт: http://yampilsr.gov.ua/

Електронна пошта:  yampilsr@gmai.com

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Стаття 36 Закону України «Про Державний земельний кадастр»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Пункти 165, 166, 167, 167¹, 168, 198, 199 Порядку ведення Державного земельного кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2012 р. № 1051.

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня                 2014 р. № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»   

6

Акти центральних органів виконавчої влади

7

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування

Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для одержання адміністративної послуги

Заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі

9

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

1. Заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру за формою, встановленою Порядком ведення Державного земельного кадастру, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України  від 17 жовтня 2012 р. № 1051 (форма заяви додається)*.

2. Документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою)

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заява про надання відомостей з Державного земельного кадастру у паперовій формі з доданими документами подається заявником або уповноваженою ним особою особисто або надсилається рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення або в електронній формі – технічними засобами електронних комунікацій                 з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через вебсторінку Держгеокадастру.

У разі подання заяви органом державної влади, органом місцевого самоврядування у заяві зазначаються підстави для надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку з якою виникла потреба в отриманні інформації. Така заява розглядається у позачерговому порядку

11

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Безоплатно

12

Строк надання адміністративної послуги

Протягом 10 робочих днів з дня реєстрації відповідної заяви     у територіальному органі Держгеокадастру

13

Перелік підстав для відмови

у наданні адміністративної послуги

1. У Державному земельному кадастрі відсутні запитувані відомості.

2. Із заявою про надання відомостей з Державного земельного кадастру звернулася неналежна особа (на отримання відомостей Державного земельного кадастру у формі довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі мають право: суб’єкти речових прав на земельні ділянки; органи державної влади та органи місцевого самоврядування для реалізації своїх повноважень, визначених законом).

3. Документи подано не в повному обсязі (відсутність документа, що підтверджує повноваження діяти від імені заявника) та/або документи не відповідають вимогам, встановленим законом (заява не відповідає встановленій формі)

14

Результат надання адміністративної послуги

Довідка про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей                         з Державного земельного кадастру

15

Способи отримання відповіді (результату)

Довідка про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей                          з Державного земельного кадастру надсилаються заявникові        в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій на вказану у зверненні адресу електронної пошти або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру, за бажанням заявника видаються                         у паперовій формі центром надання адміністративних послуг особисто заявнику або шляхом направлення поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення

16

Примітка

* Форму заяви про надання відомостей з Державного земельного кадастру наведено в додатку до Типової інформаційної картки адміністративної послуги

___________________________________________
(особа, уповноважена надавати відомості
___________________________________________
з Державного земельного кадастру)
___________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)
фізичної особи /
___________________________________________
найменування юридичної особи)
___________________________________________
(унікальний номер запису в Єдиному
державному демографічному реєстрі (за наявності)
___________________________________________
(податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта
___________________________________________
фізичної особи, яка через свої релігійні переконання
___________________________________________
відмовилася від прийняття номера)
___________________________________________
(реквізити документа, що посвідчує особу,
____________________________________________
яка звернулася із заявою
____________________________________________
(назва документа, номер та серія, дата видачі), та
___________________________________________
документа, що посвідчує повноваження діяти
___________________________________________
від імені особи)
___________________________________________
(місце проживання фізичної особи /
___________________________________________
місцезнаходження юридичної особи)
____________________________________________
(контакти особи (адреса електронної пошти,
контактний номер телефону)

 витяг з Державного земельного кадастру

про:

 державний кордон України

 землі в межах території адміністративно-територіальної одиниці

 землі в межах територій територіальних громад

 обмеження у використанні земель

 у тому числі з посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру

 меліоративну мережу, складову частину меліоративної мережі

 земельну ділянку з:

 відомостями про речові права на земельну ділянку, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, включно з іншими відомостями, внесеними до Поземельної книги, а також відомостями про ділянки надр, надані                 у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії між Державним земельним кадастром, Держгеонадрами       та Держпраці (за наявності), та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру;

 усіма відомостями, внесеними до Поземельної книги, крім відомостей про речові права на земельну ділянку, що виникли після 1 січня 2013 р., а також відомостями про ділянки надр, надані у користування відповідно до спеціальних дозволів на користування надрами та актів про надання гірничих відводів, одержаними в порядку інформаційної взаємодії між Державним земельним кадастром, Держгеонадрами та Держпраці (за наявності),     та посиланням на документи, на підставі яких відомості про обмеження у використанні земель внесені до Державного земельного кадастру;

 видачу державного акта на право власності на земельну ділянку новому власнику земельної ділянки

 довідку, що містить узагальнену інформацію про землі (території);

 викопіювання з картографічної основи Державного земельного кадастру, кадастрової карти (плану);

 копію документа, що створюється під час ведення Державного земельного кадастру;

 витяг з документа Державного земельного кадастру;

 довідку про наявність та розмір земельної частки (паю);

 довідку про наявність у Державному земельному кадастрі відомостей про одержання         у власність земельної ділянки у межах норм безоплатної приватизації за певним видом її цільового призначення (використання);

þ довідку про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права                 у Державному земельному кадастрі.

Відомості про:

власника/користувача земельної ділянки або уповноважену ним особу;

спадкоємця/правонаступника (для юридичних осіб);

особу, в інтересах якої встановлено обмеження, або уповноважену нею особу;

власника спеціального дозволу на користування надрами або уповноважену ним особу;

орган державної влади/орган місцевого самоврядування;

розробника документації із землеустрою/суб’єкта оціночної діяльності відповідно до статті 6 Закону України «Про оцінку земель»;

нотаріуса

Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи / найменування юридичної особи

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)

Податковий номер / серія (за наявності) та номер паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття номера

Місце проживання фізичної особи / місцезнаходження юридичної особи

Реквізити документа, що посвідчує особу заявника (назва, номер та серія документа, дата його видачі), та документа, що посвідчує повноваження діяти від імені особи (для уповноваженої особи)

Підстави для надання відповідної інформації            з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу державної влади або органу місцевого самоврядування запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку        з якою виникла потреба в отриманні інформації

Дані про земельну ділянку

Місце розташування земельної ділянки

Кадастровий номер земельної ділянки (за наявності)

Дані про інший об’єкт Державного земельного кадастру, стосовно якого запитуються відомості

Дані про тип (назву), номер, дату реєстрації, назву розділу або перелік розділів, назву або номер сторінки документу, з якого замовляється копія

 копія документа, що посвідчує особу;

 документ про оплату послуг за надання відомостей з Державного земельного кадастру;

 документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника
(у разі подання заяви уповноваженою особою заявника);

 доручення власника (користувача) або набувача права на земельну ділянку на отримання відомостей з Державного земельного кадастру.

Службова інформація

Реєстраційний номер заяви

Дата реєстрації заяви

Підпис заявника

Прізвище, власне ім’я, по батькові

(за наявності) особи, уповноваженої надавати відомості з Державного земельного кадастру

МП (за наявності)

Підпис особи, уповноваженої надавати відомості з Державного земельного кадастру

Дата подання заяви

№

з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія

(В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1.

Прийом та реєстрація заяви суб’єкта звернення в центрі надання адміністративних послуг (крім заяв в електронній формі, поданих технічними засобами електронних комунікацій  з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру)

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

Протягом одного робочого дня

2.

Передача заяви відповідному структурному підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

Не пізніше наступного робочого дня після отримання

3.

Прийом та реєстрація заяви про надання відомостей з Державного земельного кадастру суб’єкта звернення у системі документообігу відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій (крім заяв в електронній формі, поданих засобами телекомунікаційного зв’язку з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру), передача заяви до Державного кадастрового реєстратора

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

В

Протягом одного робочого дня (заяви реєструються у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області в день їх надходження в порядку черговості)

4.

Прийняття заяви в електронній формі, поданої засобами телекомунікаційного зв’язку з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого альтернативного засобу електронної ідентифікації особи через Публічну кадастрову карту або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру

За допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру заявнику повідомляється про прийняття заяви та присвоєний їй реєстраційний номер

Державний кадастровий реєстратор

В

Протягом одного робочого дня (заяви реєструються у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області в день їх надходження в порядку черговості)

5.

Внесення до Державного земельного кадастру даних:

1) реєстраційний номер заяви (запиту);

2) дата реєстрації заяви (запиту);

3) відомості про особу, яка звернулася із заявою (запитом);

4) кадастровий номер (за наявності) та місце розташування земельної ділянки або дані про інший об'єкт Державного земельного кадастру, щодо якого здійснено запит;

5) підстави для надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу державної влади, органу місцевого самоврядування запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв'язку з якою виникла потреба в отриманні інформації (якщо запит здійснено органом державної влади, органом місцевого самоврядування);

6) відомості про оплату послуг з надання відомостей з Державного земельного кадастру або про їх безоплатне надання з посиланням на відповідну норму закону;

7) відомості (у разі наявності) про Державного кадастрового реєстратора, який прийняв заяву (запит).

Створення електронної форми заяви у Державному земельному кадастрі

Державний кадастровий реєстратор

В

Протягом одного робочого дня (заяви реєструються у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області  в день їх надходження в порядку черговості)

6.

Оформлення довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі.

Виконує:

формування довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі за визначеною формою за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру відповідно до вимог Порядку ведення Державного земельного кадастру.

Підписує довідку або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру та засвідчує свій підпис власною печаткою.

Посвідчує примірник довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру в електронній формі власним кваліфікованим електронним підписом

Державний кадастровий реєстратор

В

З

Не пізніше дев’ятого робочого дня (з дня реєстрації заяви про надання послуги у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області)

7.

Надсилання довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру заявникові в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій  на вказану у зверненні адресу електронної пошти або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі через веб-сторінку Держгеокадастру

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше десятого робочого дня з дня реєстрації заяви у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області

8.

Передає сформовані для видачі заявнику документи у паперовій формі до спеціаліста відповідного структурного підрозділу Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше дев’ятого робочого дня (з дня реєстрації заяви про надання послуги у відповідному структурному підрозділі Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області)

9.

Проставляє у системі документообігу відповідного структурного підрозділу Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області позначку про виконання послуги та передає сформовані для видачі документи у паперовій формі до центру надання адміністративних послуг

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області

В

Не пізніше десятого робочого дня (з дня реєстрації заяви про надання послуги у відповідному структурному підрозділі Головного управління  Держгеокадастру у Хмельницькій області)

10.

Видача замовнику довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей з Державного земельного кадастру у паперовій формі

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання довідки про осіб, які отримали доступ до інформації про суб’єкта речового права у Державному земельному кадастрі або повідомлення про відмову у наданні відомостей

Загальна кількість днів надання послуги –

10 робочих днів

Загальна кількість днів надання послуги (передбачена законодавством) –

10 робочих днів