Програма співфінансування утримання об’єкту спільного користування Білогірського трудового архіву на 2026-2028 роки

Дата: 08.07.2025 15:41

Кількість переглядів: 84

ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

співфінансування утримання об’єкту спільного користування Трудового архіву Білогірської селищної ради на 2026-2028 роки

1.Загальна частина

Трудовий архів створений рішенням Білогірської районної ради від                    19 березня 2004 року. Згідно з рішенням сорок восьмої сесії сьомого скликання  Білогірської районної ради від 18 вересня 2020 р №5-47/2020 «Про безоплатну передачу бюджетної установи  та майна спільної власності територіальних громад району-Білогірського районного трудового архіву у власність  Білогірської селищної ради Хмельницької області» установу  передано до комунальної власності територіальної громади Білогірської селищної ради.

Трудовий архів є комунальною установою Білогірської селищної ради. Положення про трудовий архів затверджено рішенням 15-ї сесії восьмого скликання Білогірської селищної ради від  29. 10. 2021 року № 04-15/2021-р.

Питання забезпечення збереження архівних фондів гостро стоять в архіві та  потребують вжиття невідкладних заходів. Низький рівень фінансового та  матеріально-технічного забезпечення не дає можливості забезпечити архів в необхідній кількості спеціальними засобами зберігання архівних документів – стелажами, архівними боксами з гофрованого картону.

Із перших днів повномасштабного вторгнення рф в Україну перед архівістами області постало першочергове завдання–забезпечення збереженості документів шляхом оцифрування. Цифровізація, яка на сьогодні активно впроваджується і забезпечує збереження та доступ до документів в умовах воєнного стану - це єдиний спосіб зберегти документи, тому є необхідність у  придбанні обладнання щодо оцифрування  документів, які є на зберіганні в Трудовому архіві.

Для розв'язання проблем, що виникли у зв'язку з фінансовою незабезпеченістю Трудового архіву, який є об'єктом спільного користування, необхідно залучити кошти з бюджетів об’єднаних територіальних  громад  з метою створення належних умов для стабільного функціонування архіву та збереження всіх документів.

3. Мета Програми

Метою Програми є створення належних умов для надходження, зберігання та використання соціально значущих документів ліквідованих установ району для забезпечення потреб громадян соціально-правового характеру. Оцифрування документів довідкового апарату (описів справ), забезпечення відкритого доступу до них.

4. Основні завдання Програми

Програмою передбачається:

1. Створення умов гарантованого зберігання соціально значущих документів.

2. Придбання стелажного обладнання для зберігання архівних  документів.

3. Придбання боксів з гофрокартону для надійного зберігання документів.

4. Придбання обладнання для сканування документів з паперовою основою.

5. Забезпечення оплати комунальних  та інших поточних видатків.

5. Шляхи та способи розв'язання проблеми

Для розв'язання проблем стабільного функціонування  трудового архіву необхідно забезпечити проведення таких заходів:

• придбання стелажного обладнання для зберігання архівних  документів,  боксів з гофрованого картону, обладнання для сканування документів з паперовою основою.

6. Фінансове забезпечення виконання Програми

Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів  Білогірської селищної територіальної громади та Ямпільської селищної територіальної громади.                                                                                            

Кошти, які передбачені на реалізацію заходів Програми, передаються відповідно до пункту 2 статті 101 та статті 104 Бюджетного кодексу України у вигляді субвенції на утримання об'єкту спільного користування – Трудового архіву.

Орієнтовні обсяги видатків на утримання Трудового архіву необхідно передбачати у місцевих бюджетах територіальних громад, які визначено у Додатку до Програми.

Обсяг фінансування Програми може уточнюватись у процесі виконання місцевих бюджетів на відповідний рік.

7. Очікувані результати виконання Програми

Виконання Програми дасть змогу:

•  забезпечити ефективне функціонування  трудового архіву;
•  задовольнити у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і

      держави в інформації;

•  забезпечити повноцінний захист усіх цінних архівних документів.

Секретар селищної ради                                               Таміла КІШАН

                                                                                                                           Додаток 1 до Програми

Ресурсне забезпечення Програми співфінансування на утримання об’єкту спільного користування - трудового архіву Білогірської селищної ради

на 2026 - 2028 роки

Секретар селищної ради                                               Таміла КІШАН

Коментарі:

Ваш коментар може бути першим :)

Додати коментар

« повернутися