ІНФОРМАЦІЙНА ТА ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ 00030 Державна реєстрація народження дитини та її походження
рішенням виконавчого комітету Ямпільської селищної ради
№5 від 28.01.2026
00030 ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
Державна реєстрація народження дитини та її походження
Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області
|
1 |
Місцезнаходження |
вул. Чернавіна, 52А, смт. Ямпіль, Шепетівський район, Хмельницька область |
|
2 |
Інформація щодо режиму роботи |
Понеділок з з 08.00 по 20.00. Вівторок, середа, четвер, п’ятниця з 08.00 по 16.00. Без перерви на обід. Субота, неділя – вихідні дні. |
|
3 |
Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт |
Тел.: 9-31-20 Веб-сайт: http://yampilsr.gov.ua/ Електронна пошта: cnap@yampilsr.gov.ua |
|
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги |
||
|
4 |
Закони України |
Цивільний процесуальний кодекс, Сімейний кодекс, Цивільний кодекс, Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» |
|
5 |
Акти Кабінету Міністрів України |
Постанова КМУ від 09.01.2013 №9 «Про затвердження Порядку підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров'я», Постанова КМУ від 22.08.2007 №1064 «Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян», Постанова КМУ від 10.11.2010 №1025 «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану» |
|
6 |
Акти центральних органів виконавчої влади |
Наказ ЦОВВ від 09.07.2015 №1187/5 «Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану - учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет», Наказ ЦОВВ від 18.10.2000 №52/5 «Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні», Наказ ЦОВВ від 24.07.2008 №1269/5 «Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян», Наказ ЦОВВ від 09.07.2015 №1187/5 «Порядок роботи веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» |
|
Умови отримання адміністративної послуги |
||
|
7 |
Підстава для отримання адміністративної послуги |
Заява заявника (батьків дитини чи одного з них, родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилась дитина або в якому на цей час вона перебуває) про державну реєстрацію народження, подана за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них |
|
8 |
Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги |
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Реєстру, про державну реєстрацію народження відповідно до частини першої статті 122, частини першої статті 135 Сімейного кодексу України; паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення; документ або sms-повідомлення закладу охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини та містить інформацію щодо номера електронного медичного висновка про народження дитини; рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту народження, що відбулося на тимчасово окупованій території України; документи, необхідні для визначення походження дитини від батьків, передбачені частиною першою статті 122, частиною першою статті 135 Сімейного кодексу України |
|
9 |
Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги |
У паперовій формі документи подаються заявником особисто.
|
|
10 |
Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги |
Безоплатно |
|
11 |
Строк надання адміністративної послуги |
Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника |
|
12 |
Перелік підстав для відмови у державній реєстрації |
1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України. 2. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень |
|
13 |
Результат надання адміністративної послуги |
1. Складання актового запису про народження в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача: свідоцтва про народження дитини; довідки про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України; 2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації народження |
|
14 |
Способи отримання відповіді (результату) |
Результат надання адміністративної послуги отримується безпосередньо в центрі надання адміністративних послуг. |
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням виконавчого комітету Ямпільської селищної ради
№5 від 28.01.2026
00030 ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
Державна реєстрація народження дитини та її походження
Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ямпільської селищної ради Шепетівського району Хмельницької області
|
№ з/п |
Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги |
Відповідальна особа |
Дія (В, У,П, З) |
Строки виконання етапів |
|
1. |
Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви та проведення реєстрації, перелік документів тощо. |
Адміністратор |
В |
У момент звернення. |
|
2. |
Прийняття та перевірка документів, необхідних для проведення реєстрації народження дитини або формування відмови у проведенні державної реєстрації народження. |
Адміністратор |
В |
У момент звернення. |
|
3. |
Передача документів начальнику відділу/ спеціалісту для формування актового запису про народження. |
Адміністратор, начальник відділу/ спеціаліст |
У У |
У день звернення |
|
4. |
Формування та реєстрація за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) заяви про державну реєстрацію народження |
Начальник відділу/ спеціаліст |
В |
У день звернення |
|
5 |
Складання актового запису про народження в електронному вигляді в Реєстрі та на паперових носіях у присутності суб’єкта звернення;
|
Начальник відділу/ спеціаліст |
В |
У день звернення |
|
6. |
Ознайомлення суб’єкта звернення з даними, унесеними до актового запису про народження |
Начальник відділу/ спеціаліст |
В |
У день звернення |
|
7. |
Формування свідоцтва про народження та довідки із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України |
Начальник відділу/ спеціаліст |
В |
У день звернення |
|
8. |
Внесення відомостей про свідоцтво про народження до книги обліку бланків свідоцтв про народження |
Начальник відділу/ спеціаліст |
В |
У день звернення |
|
9. |
Видача свідоцтва про народження та довідки про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України; або відмови у проведенні державної реєстрації народження |
Начальник відділу/ спеціаліст / Адміністратор |
В |
У день звернення |
|
|
Загальна кількість днів (передбачена законодавством)- |
1день |
||




